Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je bent vrij om het helemaal door te lezen. Maar in het kort wil ik je aangeven dat de eventuele gegevens die ik van jou en door jou krijg bij mij in veilige handen zijn.
Gebruiker van deze privacyverklaring, tevens verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG ben ik, Kim van Raamsdonk, eigenaresse van Klein Geluk, gevestigd in Kwintsheul, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 68735332.
Waarom ik jouw gegevens bewaar:
Jouw contactgegevens (zoals naam, e-mail, adres, telefoonnummer en social media accounts) zijn voor mij en voor mij alleen. Ik gebruik deze om contact met jou te houden over de weg die wij samen gaan als Kim van Klein Geluk en cliënt van Klein Geluk.
Ik vraag alleen naar jouw contactgegevens nadat je ja hebt gezegd om met mij werken. Zie je er na een oriëntatie van af dan is dat prima. Dan verdwijnen jouw eventuele gegevens uit mijn systeem.
Voor de workshops maak ik vaak een groepsapp aan om informatie en ervaringen met elkaar te kunnen delen. Hier vraag ik altijd eerst nog jouw toestemming voor.
Verwerken persoonsgegevens
Mocht je ja zeggen op werken met mij (of het nu om coaching, workshops, yoga, of welke dienst dan ook van Klein Geluk gaat) dan vraag ik je waarschijnlijk om meer gegevens. Bijvoorbeeld in een inschrijfformulier of tijdens een gesprek. Alles wat geschreven en gezegd is blijft bij mij. Ik vraag alleen naar zaken die van belang zijn voor onze samenwerking. En mocht het eens nodig of zinvol zijn dat ik informatie over of van jou doorgeef dan is dat uiteraard alleen met jouw toestemming.
Bij wet wordt van mij verlangd dat ik jouw gegevens bescherm. Dat doe ik ook. Op internet bewaar ik niets van jou. Alles wat we via WhatsApp of Facebook Messenger bespreken blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij Ja op zeiden als gebruikers van die diensten. Mail en sms zit in mijn apparaten. Alleen ik heb toegang tot mijn telefoon, tablet en computer. Deze zijn beveiligd met een code. Mijn site www.clubkleingeluk is een etalage, alleen voor eenzijdig verkeer. Ik schrijf en jij leest. Ik heb een betrouwbare provider. Je kunt daar geen interactie met mij hebben en ik sla daar ook niets op van jou.
Een enkele keer schrijf ik iets over jou op of bewaar iets wat je bij mij maakte. Ik bewaar dat in een afgesloten kast. En ik weet waar de sleutel verstopt is..
Je mag er dus gerust op zijn dat ik niets van jouw persoonlijke gegevens deel met anderen zonder jouw toestemming. Tenzij daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een gerechtelijk bevel voor is. Laten we daar maar niet van uitgaan.
Omdat we al genoeg te bewaren hebben in het leven zal ik jouw gegevens niet langer bewaren dan logisch of nodig is. Uiteraard houd ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht aan de Belastingdienst van het 7 jaar bewaren van facturen. Maar verder zal ik gegevens van jou niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het werk dat ik met jou doe.
Voor PR-doeleinden maak ik gebruik van Social Media (waaronder Facebook en Instagram). Berichten op social media kunnen verwijzingen en omschrijvingen bevatten van situaties die zich tijdens een coachsessie hebben voorgedaan, en beeldmateriaal dat is opgenomen tijdens sessies. De privacy van Coachees blijft ten alle tijden gewaarborgd. Coachees zullen nooit herkenbaar in beeld gebracht worden, of via omschrijvingen herkenbaar zijn. Indien Coachees of hun ouders/begeleiders bezwaar hebben tegen een bericht op social media, dan kunt u hierover contact opnemen en zal het betreffende bericht in overleg verwijderd worden. Toestemming voor ons social media beleid is opgenomen in ons intakegesprek en intakeformulier.
Ik respecteer jouw privacy sowieso vanuit mijn professionele ethiek. Het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen heb je ten alle tijd. Je mag me hierover altijd aanspreken.
